Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân Viên Sale Admin (Hà Nội)"
Mức lương
8 - 12 triệu
Địa điểm
Hà Nội
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ xử lý đơn hàng
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Sales/khách hàng
Kiểm tra thông tin đơn hàng: tên hóa chất, mã CAS, quy cách, số lượng, điều kiện giao hàng
Lên báo giá, hợp đồng, xuất đơn bán hàng, hóa đơn, công nợ .
Nhập đơn hàng vào hệ thống (ERP)
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với:
2. Quản lý chứng từ hóa chất
Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu bắt buộc:
Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ khi giao cho khách
Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo từng đơn hàng/lô hàng
3. Hỗ trợ báo giá hóa chất
Cập nhật giá hóa chất theo từng thời điểm (giá nhập, chi phí vận chuyển)
Hỗ trợ Sales làm báo giá nhanh, chính xác
Quản lý danh mục sản phẩm:
4. Theo dõi công nợ & hợp đồng
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng
Nhắc Sales/khách hàng về công nợ đến hạn
Lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng
5. Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng
Phản hồi email, điện thoại liên quan đến:
Phối hợp xử lý khiếu nại:
6. Báo cáo & hỗ trợ nội bộ
Hỗ trợ Sales chuẩn bị hồ sơ thầu (nếu có)
Các công việc khác theo phân công
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Sales/khách hàng
Kiểm tra thông tin đơn hàng: tên hóa chất, mã CAS, quy cách, số lượng, điều kiện giao hàng
Lên báo giá, hợp đồng, xuất đơn bán hàng, hóa đơn, công nợ .
Nhập đơn hàng vào hệ thống (ERP)
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với:
2. Quản lý chứng từ hóa chất
Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu bắt buộc:
Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ khi giao cho khách
Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo từng đơn hàng/lô hàng
3. Hỗ trợ báo giá hóa chất
Cập nhật giá hóa chất theo từng thời điểm (giá nhập, chi phí vận chuyển)
Hỗ trợ Sales làm báo giá nhanh, chính xác
Quản lý danh mục sản phẩm:
4. Theo dõi công nợ & hợp đồng
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng
Nhắc Sales/khách hàng về công nợ đến hạn
Lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng
5. Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng
Phản hồi email, điện thoại liên quan đến:
Phối hợp xử lý khiếu nại:
6. Báo cáo & hỗ trợ nội bộ
Hỗ trợ Sales chuẩn bị hồ sơ thầu (nếu có)
Các công việc khác theo phân công
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành: Hóa học, Kinh doanh, Xuất nhập khẩu)
Có kinh nghiệm Sales Admin hoặc làm trong ngành hóa chất là lợi thế
Thành thạo Excel (rất quan trọng)
Cẩn thận, chi tiết (vì sai hóa chất là rủi ro lớn)
Kiên trì (công việc mang tính chất lặp đi lặp lại)
Gắn bó với công việc tối thiểu 02 năm. Ưu tiên độ tuổi 25-30.
Kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống tốt
Giới tính: Nam/Nữ
- Cam kết gắn bó công việc tối thiểu 4 - 5 năm
Có kinh nghiệm Sales Admin hoặc làm trong ngành hóa chất là lợi thế
Thành thạo Excel (rất quan trọng)
Cẩn thận, chi tiết (vì sai hóa chất là rủi ro lớn)
Kiên trì (công việc mang tính chất lặp đi lặp lại)
Gắn bó với công việc tối thiểu 02 năm. Ưu tiên độ tuổi 25-30.
Kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống tốt
Giới tính: Nam/Nữ
- Cam kết gắn bó công việc tối thiểu 4 - 5 năm
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 8 - 12 triệu
- Thu nhập gồm: Lương + thưởng hiệu quả kinh doanh hàng tháng (Chắc chắn có)
- Ăn trưa miễn phí tại Bêp ăn tập thể của Công ty
- Thưởng hiệu quả kinh doanh (phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh từng đơn vị)
- Thưởng lễ, Tết lên tới 2.5 triệu/ngày lễ.
- Tháng lương 13
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- BHXH đầy đủ sau khi kết thúc thử việc.
- Nghỉ lễ, Tết, du xuân, du lịch hàng năm theo quy định và chính sách công ty.
- Chế độ thăm hỏi CBNV, người nhà CBNV, và nhiều chính sách phúc lợi vượt trội khác theo quy định của công ty
- Cuối năm không dùng hết phép được thanh toán với hệ số 150%
- Cam kết không nợ lương - không chậm lương.
- Làm việc từ T2 đến hết sáng T7 (Ngày làm 7,5 tiếng, từ 8h sáng đến 17h chiều, nghỉ trưa 1,5 tiếng)
- Thu nhập gồm: Lương + thưởng hiệu quả kinh doanh hàng tháng (Chắc chắn có)
- Ăn trưa miễn phí tại Bêp ăn tập thể của Công ty
- Thưởng hiệu quả kinh doanh (phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh từng đơn vị)
- Thưởng lễ, Tết lên tới 2.5 triệu/ngày lễ.
- Tháng lương 13
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- BHXH đầy đủ sau khi kết thúc thử việc.
- Nghỉ lễ, Tết, du xuân, du lịch hàng năm theo quy định và chính sách công ty.
- Chế độ thăm hỏi CBNV, người nhà CBNV, và nhiều chính sách phúc lợi vượt trội khác theo quy định của công ty
- Cuối năm không dùng hết phép được thanh toán với hệ số 150%
- Cam kết không nợ lương - không chậm lương.
- Làm việc từ T2 đến hết sáng T7 (Ngày làm 7,5 tiếng, từ 8h sáng đến 17h chiều, nghỉ trưa 1,5 tiếng)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)
Tiền thân là Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kim Ngưu được thành lập năm 2000 tại Hà Nội, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị phòng thí nghiệm hoá chất tinh khiết, hoá chất công nghiệp. Tiền thân của công ty là Cửa hàng kinh doanh thiết bị, hoá chất hoạt động trên 10 năm tại số...
Được thành lập từ năm 2001, Công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu - VietChem luôn là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực phân phối hóa chất và thiết bị thí nghiệm đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới cho thị trường trong cả nước.
Với tiêu chí "Hợp tác cùng phát triển", và định hướng "Liên tục cải tiến, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm" VietChem đã luôn nỗ lực về cả nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin và tự hào là nhà cung cấp cho nhiều đối tác khách hàng lớn trong và ngoài nước, như:
- Các nhà máy nhiệt điện: Nghi Sơn, Phả Lại, Mông Dương, Cẩm Phả, Hải Phòng, Thái Bình,
- Các nhà máy điện tử: Sam Sung, Meiko, Panasonic, LG, ...
- Các công ty thực phẩm: sữa Vianmilk, sữa TH, Nestle, sữa cô gái Hà Lan, Acecook,..
- Các nhà máy xi măng: Tam Điệp, Bút Sơn, Hoàng Thạch, Hoàng phát Vissai, Thăng Long, Vicem Hải Phòng,...
- Lĩnh vực thú y - thủy sản: Viện thú y, Chi cục thú y các tỉnh như Quảng Ninh, ..., Tổng cục thủy sản, Icaffis, Uni president, Công ty giống thủy sản Grobest Ninh Thuận,..
Trải qua gần 20 năm thành lập và phát triển, VietChem đã nỗ lực không ngừng và có những bước tiến thần tốc đầy vững chãi, không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo các vấn đề về an toàn, sức khỏe và môi trường. Sự thành công này là kết quả của các quyết định, chiến lược kinh doanh sáng suốt của ban lãnh đạo công ty cùng với những đóng góp không nhỏ của mỗi cán bộ, công nhân viên đã và đang làm việc tại đại gia đình VietChem.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với định hướng trở thành tập đoàn cung cấp hóa chất và thiết bị thí nghiệm hàng đầu tại Việt Nam, đến nay, VietChem đã thành lập đông đảo các công ty thành viên như LabVIETCHEM, Degrasan VietChem, Dr.Tom, HappyVet, Tân Thành, Miwon VietChem,TekChem và gần đây nhất là dự án House & HOME, hoạt động hiệu quả trong các lĩnh vực hóa chất tinh khiết, hóa chất Đức, nuôi thả tôm, chuẩn đoán, phát hiện bệnh trên thú cưng, hóa phẩm gia dụng,...
Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, VietChem đã xây dựng website vietchem.com.vn và đưa nó trở thành sàn thương mại điện tử kinh doanh Hóa chất & Thiết bị hàng đầu tại Việt Nam và khu vực.
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Tại VietChem, mỗi ngày đến công ty đều là một ngày vui vì được gặp gỡ những đồng nghiệp thân thiết, được làm công việc mình ưu thích như đúng chuyên môn của mình. Bên cạnh những giờ làm việc tại công ty, các thành viên của đại gia đình VietChem còn được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn với sự hướng dẫn chi tiết của các chuyên gia và đôi ngũ quản lý trực tiếp. Đặc biệt, ban lãnh đạo công ty cũng tổ chức các chuyến du lịch hàng năm cho nhân viên cùng với gia đình, các sự kiện thể dục thể thao tranh tài, các cuộc thi cho các bé là con của cán bộ công nhân viên công ty,...
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Ân cần - Thân thiện - Chuyên nghiệp - Uy tín - Trách nhiệm.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với định hướng trở thành tập đoàn cung cấp hóa chất và thiết bị thí nghiệm hàng đầu tại Việt Nam, đến nay, VietChem đã thành lập đông đảo các công ty thành viên như LabVIETCHEM, Degrasan VietChem, Dr.Tom, HappyVet, Tân Thành, Miwon VietChem,TekChem và gần đây nhất là dự án House & HOME, hoạt động hiệu quả trong các lĩnh vực hóa chất tinh khiết, hóa chất Đức, nuôi thả tôm, chuẩn đoán, phát hiện bệnh trên thú cưng, hóa phẩm gia dụng,...
Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, VietChem đã xây dựng website vietchem.com.vn và đưa nó trở thành sàn thương mại điện tử kinh doanh Hóa chất & Thiết bị hàng đầu tại Việt Nam và khu vực.
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Tại VietChem, mỗi ngày đến công ty đều là một ngày vui vì được gặp gỡ những đồng nghiệp thân thiết, được làm công việc mình ưu thích như đúng chuyên môn của mình. Bên cạnh những giờ làm việc tại công ty, các thành viên của đại gia đình VietChem còn được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn với sự hướng dẫn chi tiết của các chuyên gia và đôi ngũ quản lý trực tiếp. Đặc biệt, ban lãnh đạo công ty cũng tổ chức các chuyến du lịch hàng năm cho nhân viên cùng với gia đình, các sự kiện thể dục thể thao tranh tài, các cuộc thi cho các bé là con của cán bộ công nhân viên công ty,...
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Ân cần - Thân thiện - Chuyên nghiệp - Uy tín - Trách nhiệm.
Quy mô
Từ 101 - 500 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Số 55, Đường 3/2, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
